Tag Archives: productiviteit

Wat is productiviteit? Meer geld verdienen

Productiviteit=geproduceerde waarde/tijd. Met andere woorden hoeveel waarde kun jij toevoegen binnen een bepaalde tijd. Productief zijn, is belangrijk voor werknemers, freelancers en bedrijven. Op basis van bovenstaande formule zijn er dus 3 manieren om productiever te worden. Enerzijds door meer waarde toe te voegen, anderzijds door dezelfde waarde in minder tijd te leveren en langer te werken. Er zijn dus verschillende manieren om productiever te worden. Aan de ene kant kun je sneller dezelfde waarde leveren, of langer werken. Aan de andere kant kun je meer waarde leveren. Beide methoden gaan we bekijken. Een hogere productiviteit heeft tot gevolg dat je meer geld gaat verdienen en de kans groter is dat je miljonair wordt.

Productiever worden door sneller en meer te werken
Door sneller en meer te werken, neemt de productiviteit toe. Wanneer je een bepaalde vaardigheid leert, waardoor je sneller kunt werken, neemt je productiviteit toe. Stel je moet voor je werk veel typen (teksten schrijven) en je tiksnelheid neemt toe van 50 naar 90 woorden per minuut. Je bent dan in staat om een tekst van 500 woorden in ruim 5 minuten te typen in plaats van 10 minuten. Ook door te stoppen met roken (je kunt meer tijd besteden aan werken), betere machines te gebruiken, minder te reizen etc… ben je in staat om sneller en meer te werken. Vaak vraagt productiever worden door sneller te werken een tijdsinvestering die je vooraf moet doen. Het vraagt tijd om tijd te sparen. Ook is binnen het verhogen van de snelheid van werken de wet van de verminderde meeropbrengsten geldig. Dit betekent dat je steeds meer tijd moet investeren, om nog maar een kleine tijdswinst te boeken in je productieproces. Het verhogen van de waarde kent deze limitatie niet.

Productiever worden door meer waarde te leveren
Maar wat is nu precies waarde binnen de definitie van productiviteit? Vaak wordt de sociaal wenselijke definitie van waarde gebruikt. Er wordt dan gesproken over de hoeveelheid taken die je hebt afgerond, de hoeveelheid en kwaliteit van projecten die je hebt afgerond etc… Vaak wordt de waarde van hetgeen dat je doet door een ander en niet jezelf bepaald. Misschien vind je het prima dat de waarde van je werkzaamheden zo wordt bepaald, maar misschien wil je zelf actief bezig zijn met wat de waarde van jouw werkzaamheden is. Om de waarde van jouw werkzaamheden te toetsen worden 4 kenmerken van waarde gebruikt. Deze kenmerken zijn: impact, duur, essentie en volume. Elk kenmerk wordt kort toegelicht.

Impact
Impact is de reikwijdte van je werkzaamheden. Hoe groter de reikwijdte van je werkzaamheden, des te groter is de waarde van je werkzaamheden. Onder reikwijdte wordt verstaan wie je allemaal bereikt met je werkzaamheden. De ontwikkeling van de eerste auto, de ontwikkeling van de mobiele telefoon etc… hebben een grote reikwijdte. Wat is de reikwijdte van jouw werkzaamheden? Bereikt je baas het resultaat van je inspanningen, je vrienden, je collega’s, je klanten? Hebben je inspanningen een grote impact op jezelf? Hoeveel mensen worden uiteindelijk bereikt met jouw inspanningen? 10, 100, 1000, nog meer?

Duur (hoe lang houdt de impact aan?)
Duur is de lengte waarin je geleverde werkzaamheden in de tijd nog impact hebben. Je geleverde werkzaamheden hoeven niet alleen op anderen langdurig effect te hebben, wat nog belangrijker is, is dat ze lang effect op jezelf moeten hebben. Misschien heb je door het doen van een nieuw project nieuwe vaardigheden geleerd, die je in lengte van dagen nog goed kunt gebruiken. Sommige werkzaamheden hebben langdurig effect op je omgeving en jezelf. Mensen bewonderen nu nog steeds de schilderijen van Van Gogh. De impact van de schilderijen van Van Gogh houden dus lange tijd aan? Hoe lang hebben jouw werkzaamheden na afronding nog effect? Een uur, een dag, een jaar, eeuwig?

Essentie
Met essentie wordt bedoeld wat het wezen van jouw werkzaamheden is. Wat is het kenmerk van de waarde die je levert? Vermaak je anderen? Verzorg je anderen? Maak je anderen beter? Leer je anderen mensen iets? Wanneer je de essentie weet van jouw werkzaamheden, is het belangrijk om te weten wat andere mensen dit waard vinden. Stel je zou geen maandsalaris ontvangen, hoeveel zouden anderen dan voor het resultaat van jouw werkzaamheden over hebben? Hoeveel willen ze betalen voor jouw inspanningen? Ben jij een van de weinigen die een bepaalde vaardigheid heeft, of ben je makkelijk vervangbaar? Hoe moeilijker je werkzaamheden door een ander gedaan kunnen worden, des te hoger de waarde van je werkzaamheden.

Volume
Volume zegt iets over de kwantiteit die je levert. Hoeveel lever je in een dag, week, jaar? Volume is eigenlijk een van de minder belangrijke onderdelen van waarde, terwijl daar vaak wel veel aandacht aan wordt besteed. Impact, duur en essentie zeggen veel meer over waarde. Je kunt in een uur op een geniaal idee komen, wat in lengte van dagen het leven van anderen kan beïnvloeden.

Tenslotte
In het begin van het artikel is de volgende formule voor productiviteit gegeven: productiviteit=waarde/tijd. Nu kunnen we deze formule specifieker invullen: productiviteit=(impact x duur x essentie x volume)/tijd.

Lees ook:

Loop geen inkomsten mis, schrijf over hobby, werk of studie en verdien extra inkomsten!

Timemanagement met militaire precisie (CARVER)

Goede doelen opstellen en doelstellingen bepalen

De kracht van discipline en doorzettingsvermogen; discipline zorgt voor succes

18 bespaartips en een passief inkomen opbouwen

Bronnen:

www.stevepavlina.com

 

Verdriedubbel je productiviteit, maak je carrière succesvol

Je kent vast het gevoel dat wanneer je terugkijkt op je werkdag, of –week dat je veel minder hebt gedaan, dan je had gehoopt. Wanneer je een succesvolle carrière (loopbaan), of succesvol, goedlopend bedrijf nastreeft, is je tijd je meest waardevolle bezit. Je inkomen is een direct resultaat van hoe je je tijd gebruikt. Je kunt niet meer tijd kopen, dan je is gegeven. Je kunt de tijd ook niet stil zetten, of vertragen. Tijd dus om je tijd zo goed mogelijk te gebruiken. Er is een simpel systeem waarmee je je productiviteit kunt verdriedubbelen. Je productiviteit verhogen, begint met in kaart brengen waar je je tijd nu aan besteedt. Vervolgens analyseer je de resultaten en bereken je je efficiëntieratio. Daarna ga je juist minder uren naar je werk om zo jezelf te dwingen wat echt belangrijk is.

Hou een gedetailleerd logboek bij
Je productiviteit verhogen, begint met inzicht krijgen in je huidige productiviteit. De ideale manier om inzicht te krijgen in je productiviteit is een logboek bijhouden. Niet alleen zorgt het bijhouden van een logboek voor meer inzicht in je productiviteit. Het kan zelfs al direct je productiviteit verhogen. In een logboek schrijf je exact de tijd op dat je start met een taak en stopt met een taak. Schrijf elke activiteit van minuut tot minuut op. Controleer je tussendoor je email, ga je naar het toilet, neem je pauze, dan moet je dat in je logboek opschrijven. Het is handig om een stopwatch te gebruiken om exact te kijken hoeveel tijd je aan je verschillende activiteiten besteedt. Op het einde van de dag zet je alle activiteiten die bij elkaar horen ook echt bij elkaar. Je groepeert dus de verschillende activiteiten. Vervolgens tel je de activiteiten binnen elke groep bij elkaar op en je berekent het percentage van je werkdag dat je aan elke groep van activiteiten besteedt. Wanneer je je totale productiviteit van de hele dag wilt weten, bereken je ook de tijd die je aan activiteiten buiten je werk besteedt. Bereken bijvoorbeeld hoeveel tijd je tv-kijkt op een dag. Probeer zo precies mogelijk te zijn in het bijhouden van je activiteiten en schrijf ze allemaal op. Schrijf op hoeveel tijd je aan email, telefoontjes, persoonlijke verzorging, surfen op het internet, tv-kijken etc…besteedt. Probeer een week lang een logboek bij te houden om een goed weekoverzicht te krijgen.

Analyseer je resultaten en bereken je persoonlijke efficiëntieratio (efficiëntiequotiënt)
Waarschijnlijk zullen de resultaten van je logboek je verrassen. Vaak blijken mensen maar rond de 20-25% van hun werkuren daadwerkelijk aan werk besteden. De rest van de tijd wordt besteed aan praten met collega’s, pauze nemen, lunchen, te vaak email controleren, nieuws bijhouden etc…Wanneer je weet hoeveel je daadwerkelijk aan je echte werk besteed en hoeveel uren per dag je op je werk bent, kun je je efficiëntieratio berekenen.

  • Efficiëntieratio=(de tijd dat je echt aan je werk besteed)/(de tijd dat je op je werk bent)

Ga minder uren werken om je efficiëntieratio te verhogen
Een goede aanpak om je efficiëntieratio te verbeteren is om juist in totaal minder uren aan je werk te besteden. Dit klinkt tegenstrijdig, maar is het niet. Wanneer je brein zich namelijk realiseert dat je tijd schaars is, moet het efficiënter met de beschikbare tijd om gaan. Wanneer je je totale werktijd reduceert, moet je wel je belangrijkste werk binnen die tijd af hebben. Je wordt efficiënter, omdat het moet. Wanneer je denkt 3 uren moet besteden aan een taak om deze taak af te krijgen, plan dan 3,5 uren voor deze taak en stop daarna met werken en ga naar huis. Als freelancer (ZZP’er) is dit eenvoudiger toe te passen, dan wanneer je in loondienst werkt. Wanneer je in loondienst werkt, kun je wel twee belangrijke taken van 3,5 uren na elkaar plannen en daarna naar huis gaan.

Tenslotte
Een logboek bijhouden is een eenvoudige en slimme manier om inzicht te krijgen in je productiviteit. Ook kun je snel aanpassingen doen. Een logboek bijhouden hoef je niet elke dag te doen. Elke 6 weken een logboek bijhouden geeft snel inzicht en zorgt voor een hoge productiviteit.

Lees ook:

Loop geen inkomsten mis, schrijf over hobby, werk of studie en verdien extra inkomsten!

Hoe haal je deadlines en kom je afspraken na?

Tien stappen om miljonair te worden

18 bespaartips en een passief inkomen opbouwen

De kracht van discipline en doorzettingsvermogen; discipline zorgt voor succes

 

Bronnen:

www.stevepavlina.com

Gedisciplineerd worden: industry, werk hard, stop er tijd in

Werk hard staat niet gelijk aan doe uitdagend werk. Het kan overigens wel. Met werk hard, wordt bedoeld dat je veel tijd in het behalen van je doelen stopt. Veel tijd steken in het behalen van je doelen, betekent niet per definitie dat dit werk uitdagend en/of moeilijk is. Je kunt veel tijd besteden aan eenvoudig werk, maar ook aan moeilijk werk. Discipline ontwikkelen vraagt echter om tijd. Je moet tijd besteden aan het ontwikkelen van discipline. Discipline bestaat uit vijf pijlers: Acceptation (Acceptatie), Willpower (Wilskracht), Hard work (Doe uitdagend werk), Industry (Produceer, werk veel) en Persistence (Doorzettingsvermogen). Samen maakt de eerste letter van elke pijler het Engelse woord A WHIP. A WHIP betekent vrij vertaald in het Nederlands zeer toepasselijk met de zweep er over. Je moet tijd investeren om gedisciplineerd te worden ook kun je door je tijd efficiënter te gebruiken meer en betere resultaten halen.

Stop de benodigde tijd in het verbeteren van je discipline
Er zijn veel taken en klusjes in je leven die alleen opgelost worden als je er tijd in stopt. Deze taken zijn vaak niet moeilijk, maar vragen wel de nodige tijd van je. Het uitstellen van deze taken vraagt echter nog meer tijd. Beschouw het uitstellen van eenvoudige klusjes als het opbouwen van achterstallig. Wanneer je bijvoorbeeld dagelijks beslist welke emails verwijderd kunnen worden en welke niet, in plaats van deze klus tot het einde van de maand uit te stellen, hou je mailbox goed bij. Vaak weet je op het einde van de dag aardig welke mails je wilt bewaren en welke niet. Stel je het uit tot het einde van de maand, dan ben je al lang vergeten welke mails wel en niet weg kunnen en moet je bijna elk mailtje gaan lezen, voordat je gaat beslissen wat weg kan. Wanneer je jezelf dwingt om tijd in je werk te stoppen en hier gedisciplineerd in raakt, raak je juist geen kostbare tijd kwijt. Accepteer hoeveel tijd je nu daadwerkelijk in het behalen van je doelen stopt en kijk in hoeverre je meer tijd in het bereiken van je doelen kunt stoppen.

Vergroot je productiviteit
Wanneer je jezelf dwingt om efficiënter te werken en dus productiever te worden, bereik je meer in minder tijd. Tijd is een constante, 1 uur heeft 60 minuten, niet meer en ook niet minder. Je productiviteit kan echter behoorlijk variëren. Soms ben je zeer productief, op andere tijden veel minder. Om te weten hoe je productiever kunt worden, moet je eerst je huidige niveau van productiviteit weten. Dat kan bijvoorbeeld door te kijken naar je efficiëntieratio. Hierin kijk je naar de ratio van het besteden van tijd aan je doelen gedeeld door de hoeveelheid tijd dat je op je werk bent. Stel je besteedt 5 uur per dag aan het besteden van het behalen van je doelen en je bent 8 uren op je werk, dan is je ratio 5/8. Hoe hoger de ratio, des te groter je efficiëntie. Het vergroten van je productiviteit is niet eenvoudig, maar het rendeert wel! Wanneer je je productiviteit vergroot, behaal je eerder je doelen, sneller resultaten, hou je meer tijd over voor andere dingen. Wat moet je nu doen om productiever te worden? Hieronder staan 5 stappen die je kunt nemen om productiever te worden:

  1. Stap 1: breng je huidige niveau van productiviteit in kaart
  2. Stap 2: beslis welk niveau van productiviteit je wilt bereiken
  3. Stap 3: beoordeel hoeveel je je productiviteit dagelijks kunt vergroten. Kies hierbij een niveau wat je zeker over lange tijd kunt volhouden.
  4. Stap 4: evalueer na een tijd hoe het verhogen van je productiviteit is gegaan. Identificeer factoren die het makkelijker en moeilijker maken om productiever te zijn.
  5. Stap 5: start weer bij stap 3

Je hebt nu handvatten gekregen om efficiënter te werken. Efficiënt werken zegt niets over welk werk, welke taak je als eerste moet doen. Wanneer je echter weet wat je moet doen, door een goed timemanagement en prioritering, kan alleen een efficiënte tijdsinvestering in het behalen van je doelen er ook daadwerkelijk voor zorgen dat je je doelen haalt. Uiteindelijk tellen namelijk de acties die je onderneemt en wanneer je geen tijd in je acties investeert, zijn er ook geen acties.

Bekijk ook:

Loop geen inkomsten mis, schrijf over hobby, werk of studie en verdien extra inkomsten!

De kracht van discipline en doorzettingsvermogen; discipline zorgt voor succes

Gedisciplineerd worden: willpower (wilskracht)

Gedisciplineerd worden: persistence (doorzettingsvermogen)

Gedisciplineerd worden: hard work (uitdagingen zoeken)

Gedisciplineerd worden: acceptatie

Bronnen:

www.stevepavlina.com