Tag Archives: meer in minder tijd

Timemanagement met militaire precisie (CARVER)

Elk timemanagementsyteem geeft aan dat je moet starten met die taken die het belangrijkste zijn. Je moet tijd besteden aan die taken die ook het echt het belangrijkste zijn. Je moet dus prioriteiten stellen. Maar geen enkel timemanagementsysteem geeft aan hoe je nu weet of een taak belangrijk is. Is dat die taak die het meest urgent is? De taak die je het meeste oplevert? Er is echter een methode afkomstig uit het leger die je kan aangeven welke taak je het eerste moet doen.

Timemanagement op basis van legerprincipes
Vanuit een militair oogpunt is het doel van een aanval een overwinning op de vijand, door de vijand veel schade te berokkenen, zonder daarbij zelf teveel middelen in te zetten. Is dit niet een principe wat goed te gebruiken is om je taken te prioriteren? Je wil de grootste vooruitgang boeken ten opzichte van je lange termijndoelstellingen, zonder daarbij teveel middelen in te zetten. Je lange termijndoelstellingen zorgen ervoor dat je succesvol wordt. Voordat je prioriteiten gaat stellen, moet je eerst weten wat je lange termijndoelstelling is. Vervolgens moet je weten wat je middelen zijn. Je doel op je prioriteitenlijst kan een clustering van een aantal taken, of een enkele taak zijn. Prioriteiten stellen, helpt je vervolgens om dit doel te bereiken zonder daarbij teveel middelen in te zetten. Je middelen om je doel te bereiken, kunnen bestaan uit je beschikbare tijd, geld, sociale netwerk, hoeveelheid fysieke energie etc. Om te bepalen wat nu belangrijk is, heb je een methode nodig die kan bepalen hoe belangrijk een taak of doel is. Om te bepalen hoe belangrijk een taak of doel is, kun je de CARVER-methode gebruiken.

CARVER-methode nader uitgelegd
De CARVER-methode kun je gebruiken om te bepalen hoe belangrijk een bepaalde taak of doel is met betrekking tot doelstelling op lange termijn. De CARVER-methode is afkomstig uit het leger en wordt gebruikt om te bepalen welk doel als eerste moet worden aangevallen. CARVER is een afkorting van een methode om te bepalen welk doel aangevallen moet worden. CARVER staat voor de factoren Criticality (Kritiek), Accessibility (Bereikbaarheid), Return (Herstel), Vulnerability (Kwetsbaarheid), Effect en Recognizability (Herkenbaarheid). Voor elk doel wordt een waarde toegekend op elk van de verschillende CARVER-factoren, waarbij 1 de laagste en 5 de hoogste score is. Wanneer je alle waarden optelt, heeft de taak met de hoogste score de meeste prioriteit. Nu weet je hoe de methode globaal is opgebouwd, moet je ook weten wat de verschillende factoren betekenen. Elke CARVER-factor wordt toegelicht.

Criticality (Kritiek)
De mate van Criticality geeft aan in hoeverre het bereiken van een bepaald doel belangrijk is voor je doelstellingen op de lange termijn. Hoe belangrijker het behalen is van een bepaald doel voor het bereiken van je lange termijndoelstellingen, des te hoger de score is. Hoe kritiek is het doen van een bepaalde taak met het oog op je doelstellingen op de lange termijn? Draagt het doel duidelijk bij aan het behalen van je doelstellingen, of heeft het weinig invloed op je lange termijndoelstellingen?

Accessibility (Bereikbaarheid)
Bereikbaarheid geeft aan hoe makkelijk je het doel kunt bereiken. Hoe makkelijker het doel te bereiken is, des te hoger de score is. Kun je het doel echt goed bereiken, of zijn er zoveel randvoorwaarden dat het bijna onmogelijk is om nu het doel te bereiken?

Return (Herstel)
Binnen een militaire aanval wordt in plaats van Return, recuperatievermogen gebruikt. Recuperatievermogen geeft het herstelvermogen van de vijand aan. Hoe lager het recuperatievermogen, des te hoger de score. Het heeft weinig zin om een doel aan te vallen, wat binnen korte tijd met weinig gebruik van middelen zich kan herstellen. Het heeft dus weinig zin om die taken te doen, die binnen korte tijd weer op je to do lijstje terugkomen. Het is beter een methode te verzinnen die ervoor zorgt dat het doel meer permanent wordt bereikt.

Vulnerability (Kwetsbaarheid)
Kwetsbaarheid van het doel geeft aan hoeveel middelen nodig zijn om een doel te bereiken. Wanneer er weinig middelen nodig zijn om een bepaald doel te bereiken, wordt de score hoog. Een project wat je binnen een dag kunt afronden heeft een hogere kwetsbaarheid, dan een vijfjarenplan.

Effect
Effect geeft aan hoeveel impact het behalen van een bepaald doel heeft. Krijg je een andere functie als je een bepaald doel behaalt? Krijg je een bonus? Krijg je grotere opdrachten?

Recognizability (Herkenbaarheid)
Herkenbaarheid geeft aan hoe duidelijk het doel is. Is er duidelijk omschreven wat je moet doen? Is het doel statisch (blijft het doel hetzelfde), of verandert het doel in elk gesprek wat je hebt? Zijn de tussenstappen duidelijk omschreven om het doel te bereiken. Heb je deze taak eerder gedaan? Hoe duidelijker de taak is, hoe hoger de taak scoort.

Lees ook:

Loop geen inkomsten mis, schrijf over hobby, werk of studie en verdien extra inkomsten!

Wat is productiviteit? Meer geld verdienen

Goede doelen opstellen en doelstellingen bepalen

De kracht van discipline en doorzettingsvermogen; discipline zorgt voor succes

18 bespaartips en een passief inkomen opbouwen

Bronnen:

www.stevepavlina.com

 

Productiever worden, meer doen en geld verdienen in minder tijd

Je wordt productiever als je doet wat je leuk vindt, luistert naar educatieve luisterboeken, niet wordt gestoord tijdens je werk, inzicht krijgt waar je tijd aan besteedt en ondanks dat je geen zin hebt in een bepaalde taak er toch aan begint. Dit zijn allemaal adviezen die erg basic zijn, maar de tand des tijd goed hebben doorstaan. Het gebruiken van deze basisadviezen vergroot je productiviteit aanzienlijk!

Doe wat je leuk vindt
Door te doen  wat je leuk vindt, verhoog je je productiviteit aanzienlijk. Dit advies is een open deur, maar doe jij op je werk ECHT wat je leuk vindt? Dus niet iets wat ergens in de verte wel plezierig vindt, maar waar je ook tijd aan zou willen besteden wanneer je er geen geld voor zou krijgen. Door te doen wat je leuk vindt en gepassioneerd over bent, besteed je meer effectieve tijd aan een taak en rond je je taak sneller en beter af. Werkzaamheden die leuk worden gevonden, zijn vaak die werkzaamheden waarin je maximaal gebruik maakt van je vaardigheden om een maximale uitdaging te kunnen volbrengen. Deze piekervaring waarin je maximaal gebruik maakt van je vaardigheden om een uitdaging maximaal te kunnen volbrengen, wordt flow genoemd.

Luister naar educatieve luisterboeken
Hoewel luisteren naar educatieve luisterboeken niet de beste werkvorm is om je nieuwe kennis en vaardigheden te leren en multitasken niet erg efficiënt is, kun je luisteren naar educatieve luisterboeken tijdens limbale (simpele taken waarvoor je weinig aandacht nodig hebt), bijvoorbeeld als je sport, eten kookt, huishoudelijke taken doet, in de trein zit, wandelt, luncht etc. Actief luisteren naar educatieve luisterboeken zorgt ervoor dat je altijd wel iets meekrijgt van de stof. Vooral wanneer je vaker naar dezelfde stof luistert. Maar wat belangrijker is, door je brein bloot te stellen aan positieve informatie, krijgen negatieve gedachten minder de kans om je brein binnen te komen en blijf je gemotiveerd.

Zorg dat je niet wordt gestoord tijdens je werk
Wanneer je bezig bent met een taak die je volle concentratie nodig heeft, zorg dan dat je niet wordt gestoord. Ga in een ruimte zitten waar je niet gestoord kunt worden, zet je email en telefoon uit en ga aan de slag met die taak. Door met volle concentratie te werken aan een taak kom je ook sneller in een staat van flow. Elke keer dat mensen je storen, duurt het 15 minuten voordat je weer in een flow komt. Onthoud dat wanneer mensen je storen, dat niet aan die mensen ligt, maar aan jezelf. Jij laat toe dat mensen je storen. Wees dus meedogenloos wanneer mensen je storen.

Krijg inzicht in waar je je tijd aan besteedt
Je denkt dat je misschien veel tijd aan je taken besteedt. Je weet pas echter zeker hoeveel tijd je aan bepaalde taken besteedt, als je de effectieve tijd bijhoudt. Hou een logboek bij waar je allemaal je tijd aan besteedt. Van de minuut dat je wakker wordt, tot het moment dat je naar bed gaat, hou je bij waar je je tijd aan besteedt. Schrijf elke activiteit chronologisch op die je doet. Door exact op te schrijven waar je overal je tijd aan besteedt, krijg je inzicht waar je je tijd goed hebt besteed en waar niet. Je krijgt inzicht in hoeveel tijd je daadwerkelijk aan een bepaalde taak hebt besteed, hoe vaak je van taak bent gewisseld over de dag, hoeveel tijd je nutteloos naar de tv hebt gekeken. Voel jezelf niet schuldig als je ziet dat je meer dan de helft van je tijd hebt verspild, dat is volkomen normaal. Het geeft dus veel ruimte voor verbetering. Het advies is om 1 dag per kwartaal nauwkeurig een logboek bij te houden. Door actief 1 dag per kwartaal een logboek bij te houden, word je al bewust van je tijdsbesteding. Door bewust te zijn van je tijdsbesteding ga je al efficiënter om met je tijd.

Besteed hoe dan ook tijd aan een taak
Wanneer je geen zin hebt in een bepaalde taak, is het starten met deze taak het meest lastige. Het gevolg is dat je de taak gaat uitstellen en het nog vervelender en lastiger wordt om met deze taak te starten. Een simpele oplossing voor dit probleem, is om hoe dan ook een bepaalde hoeveelheid tijd aan deze taak te besteden. Een mooie hoeveelheid tijd om aan een taak te besteden is 30 minuten. Besteed ook echt 30 minuten aan deze taak. Sluit jezelf op, zet email en telefoon uit en ga echt 30 minuten met de taak aan de slag. Na 30 minuten lukt het misschien om langer met de taak bezig te blijven, omdat het in die 30 minuten is gelukt om in een staat van flow terecht te komen.

Lees ook:

Loop geen inkomsten mis, schrijf over hobby, werk of studie en verdien extra inkomsten!

Wat is productiviteit? Meer geld verdienen

Goede doelen opstellen en doelstellingen bepalen

De kracht van discipline en doorzettingsvermogen; discipline zorgt voor succes

18 bespaartips en een passief inkomen opbouwen

Bronnen:

www.stevepavlina.com
www.abc-van-coaching.nl

5 kenmerken van werknemers met een ineffectieve werkstijl

Een ineffectieve werkstijl van werknemers zorgt ervoor dat werknemers meer tijd nodig hebben om een taak af te ronden en daardoor deadlines niet halen. Er zijn 5 kenmerken van werknemers met een ineffectieve werkstijl. Ineffectieve werknemers hebben geen duidelijk doel, plannen niet, werken niet geordend, stellen werkzaamheden uit en zijn niet geconcentreerd. De manager kan elk kenmerk met een aantal handige tips aanpakken.

1. Ineffectieve werknemers hebben geen doel
Ineffectieve werknemers hebben vaak geen duidelijk doel in het leven en ook geen duidelijk doel op het werk. Met een duidelijk levensdoel weet een werknemer of het werk bij hem past en wat de doelen op het werk zijn. Vervolgens kunnen de doelen in lijn worden gebracht met het levensdoel van de werknemer. Zorg ervoor dat de werknemer ook duidelijk de doelstellingen van het bedrijf en het team weet waarvoor de werknemer werkt. Door doelstellingen op het werk concreet en duidelijk te omschrijven, weet een werknemer wat hij moet doen binnen welke tijd en kan de werknemer een betere planning maken. Een teveel aan doelen en taken, maakt een goede planning onmogelijk. Geef de werknemer dus niet teveel taken en pas de taken aan wat de werknemer goed kan en leuk vindt.

2. Ineffectieve werknemers plannen niet
Door onduidelijke doelstellingen, of teveel doelstellingen is een goede planning maken onmogelijk. Onduidelijke doelstellingen en teveel doelstellingen zijn redenen dat een werknemer geen planning maken. Door geen planning en/of een slechte planning en worden de timemanagementvaardigheden slecht en haalt werknemers geen deadlines. Zorg er dus voor dat een werknemer duidelijke doelstellingen heeft en een planning maakt om de doelstelling(en) te halen.

3. Ineffectieve werknemers zijn niet geordend
Chaos is een ander kenmerk van ineffectieve werknemers. Chaos zorgt ervoor dat de werknemer constant spullen is zijn en niet kan vinden. Hierdoor is de werknemer die slecht kan ordenen constant spullen kwijt en zijn ze meer tijd kwijt met zoeken, dan met werken. Doordat doelstellingen niet duidelijk zijn en er sprake is van een povere planning, is de werknemer constant aan het multitasken. Helaas is multitasken een illusie en blijken mensen niet meer dan 1 taak geconcentreerd uit te kunnen voeren en kost het afronden van een taak juist meer tijd.

4. Ineffectieve werknemers stellen uit
Door onduidelijke doelstellingen en planning, weet de werknemer niet goed wat deze moeten doen en start dus niet met een taak. De werknemer wil niet met iets starten wat niet de bedoeling is en/of ziet de relatie van de taak met de doelstelling van het bedrijf of team niet. Ook angst om te falen en perfectionisme kunnen redenen zijn dat de werknemer niet met een taak start. Verdeel dus de doelstelling in kleinere doelstellingen met een duidelijk tussenproduct en eindproduct die op vooraf afgesproken tijden af moeten zijn. Maak verder duidelijk welke relatie het product met de doelstellingen van de werknemer, het team en het bedrijf heeft en maak duidelijk dat fouten maken niet erg is.

5. Ineffectieve werknemers zijn niet geconcentreerd
Door een teveel aan taken en doelstellingen kan het voor de werknemer lastig zijn om te concentreren. Ook een onrustige werkruimte verlagen het concentratievermogen. Zorg dus voor een rustige werkruimte, waar de werknemer zich kan concentreren. Ook het uitzetten van email en telefoon vergroten het concentratievermogen, doordat de werknemer dan niet gestoord kan worden.

Lees ook:

Loop geen inkomsten mis, schrijf over hobby, werk of studie en verdien extra inkomsten!

5 tips voor een betere concentratie

Leer sneller en beter te leren

Multitasken is onzin, zeven tips om efficient te werken

De kracht van discipline en doorzettingsvermogen; discipline zorgt voor succes

Bronnen:

www.pickthebrain.com
www.raamstijn.nl