Tag Archives: meer doen in minder tijd

Wat is productiviteit? Meer geld verdienen

Productiviteit=geproduceerde waarde/tijd. Met andere woorden hoeveel waarde kun jij toevoegen binnen een bepaalde tijd. Productief zijn, is belangrijk voor werknemers, freelancers en bedrijven. Op basis van bovenstaande formule zijn er dus 3 manieren om productiever te worden. Enerzijds door meer waarde toe te voegen, anderzijds door dezelfde waarde in minder tijd te leveren en langer te werken. Er zijn dus verschillende manieren om productiever te worden. Aan de ene kant kun je sneller dezelfde waarde leveren, of langer werken. Aan de andere kant kun je meer waarde leveren. Beide methoden gaan we bekijken. Een hogere productiviteit heeft tot gevolg dat je meer geld gaat verdienen en de kans groter is dat je miljonair wordt.

Productiever worden door sneller en meer te werken
Door sneller en meer te werken, neemt de productiviteit toe. Wanneer je een bepaalde vaardigheid leert, waardoor je sneller kunt werken, neemt je productiviteit toe. Stel je moet voor je werk veel typen (teksten schrijven) en je tiksnelheid neemt toe van 50 naar 90 woorden per minuut. Je bent dan in staat om een tekst van 500 woorden in ruim 5 minuten te typen in plaats van 10 minuten. Ook door te stoppen met roken (je kunt meer tijd besteden aan werken), betere machines te gebruiken, minder te reizen etc… ben je in staat om sneller en meer te werken. Vaak vraagt productiever worden door sneller te werken een tijdsinvestering die je vooraf moet doen. Het vraagt tijd om tijd te sparen. Ook is binnen het verhogen van de snelheid van werken de wet van de verminderde meeropbrengsten geldig. Dit betekent dat je steeds meer tijd moet investeren, om nog maar een kleine tijdswinst te boeken in je productieproces. Het verhogen van de waarde kent deze limitatie niet.

Productiever worden door meer waarde te leveren
Maar wat is nu precies waarde binnen de definitie van productiviteit? Vaak wordt de sociaal wenselijke definitie van waarde gebruikt. Er wordt dan gesproken over de hoeveelheid taken die je hebt afgerond, de hoeveelheid en kwaliteit van projecten die je hebt afgerond etc… Vaak wordt de waarde van hetgeen dat je doet door een ander en niet jezelf bepaald. Misschien vind je het prima dat de waarde van je werkzaamheden zo wordt bepaald, maar misschien wil je zelf actief bezig zijn met wat de waarde van jouw werkzaamheden is. Om de waarde van jouw werkzaamheden te toetsen worden 4 kenmerken van waarde gebruikt. Deze kenmerken zijn: impact, duur, essentie en volume. Elk kenmerk wordt kort toegelicht.

Impact
Impact is de reikwijdte van je werkzaamheden. Hoe groter de reikwijdte van je werkzaamheden, des te groter is de waarde van je werkzaamheden. Onder reikwijdte wordt verstaan wie je allemaal bereikt met je werkzaamheden. De ontwikkeling van de eerste auto, de ontwikkeling van de mobiele telefoon etc… hebben een grote reikwijdte. Wat is de reikwijdte van jouw werkzaamheden? Bereikt je baas het resultaat van je inspanningen, je vrienden, je collega’s, je klanten? Hebben je inspanningen een grote impact op jezelf? Hoeveel mensen worden uiteindelijk bereikt met jouw inspanningen? 10, 100, 1000, nog meer?

Duur (hoe lang houdt de impact aan?)
Duur is de lengte waarin je geleverde werkzaamheden in de tijd nog impact hebben. Je geleverde werkzaamheden hoeven niet alleen op anderen langdurig effect te hebben, wat nog belangrijker is, is dat ze lang effect op jezelf moeten hebben. Misschien heb je door het doen van een nieuw project nieuwe vaardigheden geleerd, die je in lengte van dagen nog goed kunt gebruiken. Sommige werkzaamheden hebben langdurig effect op je omgeving en jezelf. Mensen bewonderen nu nog steeds de schilderijen van Van Gogh. De impact van de schilderijen van Van Gogh houden dus lange tijd aan? Hoe lang hebben jouw werkzaamheden na afronding nog effect? Een uur, een dag, een jaar, eeuwig?

Essentie
Met essentie wordt bedoeld wat het wezen van jouw werkzaamheden is. Wat is het kenmerk van de waarde die je levert? Vermaak je anderen? Verzorg je anderen? Maak je anderen beter? Leer je anderen mensen iets? Wanneer je de essentie weet van jouw werkzaamheden, is het belangrijk om te weten wat andere mensen dit waard vinden. Stel je zou geen maandsalaris ontvangen, hoeveel zouden anderen dan voor het resultaat van jouw werkzaamheden over hebben? Hoeveel willen ze betalen voor jouw inspanningen? Ben jij een van de weinigen die een bepaalde vaardigheid heeft, of ben je makkelijk vervangbaar? Hoe moeilijker je werkzaamheden door een ander gedaan kunnen worden, des te hoger de waarde van je werkzaamheden.

Volume
Volume zegt iets over de kwantiteit die je levert. Hoeveel lever je in een dag, week, jaar? Volume is eigenlijk een van de minder belangrijke onderdelen van waarde, terwijl daar vaak wel veel aandacht aan wordt besteed. Impact, duur en essentie zeggen veel meer over waarde. Je kunt in een uur op een geniaal idee komen, wat in lengte van dagen het leven van anderen kan beïnvloeden.

Tenslotte
In het begin van het artikel is de volgende formule voor productiviteit gegeven: productiviteit=waarde/tijd. Nu kunnen we deze formule specifieker invullen: productiviteit=(impact x duur x essentie x volume)/tijd.

Lees ook:

Loop geen inkomsten mis, schrijf over hobby, werk of studie en verdien extra inkomsten!

Timemanagement met militaire precisie (CARVER)

Goede doelen opstellen en doelstellingen bepalen

De kracht van discipline en doorzettingsvermogen; discipline zorgt voor succes

18 bespaartips en een passief inkomen opbouwen

Bronnen:

www.stevepavlina.com

 

Productiever worden, meer doen en geld verdienen in minder tijd

Je wordt productiever als je doet wat je leuk vindt, luistert naar educatieve luisterboeken, niet wordt gestoord tijdens je werk, inzicht krijgt waar je tijd aan besteedt en ondanks dat je geen zin hebt in een bepaalde taak er toch aan begint. Dit zijn allemaal adviezen die erg basic zijn, maar de tand des tijd goed hebben doorstaan. Het gebruiken van deze basisadviezen vergroot je productiviteit aanzienlijk!

Doe wat je leuk vindt
Door te doen  wat je leuk vindt, verhoog je je productiviteit aanzienlijk. Dit advies is een open deur, maar doe jij op je werk ECHT wat je leuk vindt? Dus niet iets wat ergens in de verte wel plezierig vindt, maar waar je ook tijd aan zou willen besteden wanneer je er geen geld voor zou krijgen. Door te doen wat je leuk vindt en gepassioneerd over bent, besteed je meer effectieve tijd aan een taak en rond je je taak sneller en beter af. Werkzaamheden die leuk worden gevonden, zijn vaak die werkzaamheden waarin je maximaal gebruik maakt van je vaardigheden om een maximale uitdaging te kunnen volbrengen. Deze piekervaring waarin je maximaal gebruik maakt van je vaardigheden om een uitdaging maximaal te kunnen volbrengen, wordt flow genoemd.

Luister naar educatieve luisterboeken
Hoewel luisteren naar educatieve luisterboeken niet de beste werkvorm is om je nieuwe kennis en vaardigheden te leren en multitasken niet erg efficiënt is, kun je luisteren naar educatieve luisterboeken tijdens limbale (simpele taken waarvoor je weinig aandacht nodig hebt), bijvoorbeeld als je sport, eten kookt, huishoudelijke taken doet, in de trein zit, wandelt, luncht etc. Actief luisteren naar educatieve luisterboeken zorgt ervoor dat je altijd wel iets meekrijgt van de stof. Vooral wanneer je vaker naar dezelfde stof luistert. Maar wat belangrijker is, door je brein bloot te stellen aan positieve informatie, krijgen negatieve gedachten minder de kans om je brein binnen te komen en blijf je gemotiveerd.

Zorg dat je niet wordt gestoord tijdens je werk
Wanneer je bezig bent met een taak die je volle concentratie nodig heeft, zorg dan dat je niet wordt gestoord. Ga in een ruimte zitten waar je niet gestoord kunt worden, zet je email en telefoon uit en ga aan de slag met die taak. Door met volle concentratie te werken aan een taak kom je ook sneller in een staat van flow. Elke keer dat mensen je storen, duurt het 15 minuten voordat je weer in een flow komt. Onthoud dat wanneer mensen je storen, dat niet aan die mensen ligt, maar aan jezelf. Jij laat toe dat mensen je storen. Wees dus meedogenloos wanneer mensen je storen.

Krijg inzicht in waar je je tijd aan besteedt
Je denkt dat je misschien veel tijd aan je taken besteedt. Je weet pas echter zeker hoeveel tijd je aan bepaalde taken besteedt, als je de effectieve tijd bijhoudt. Hou een logboek bij waar je allemaal je tijd aan besteedt. Van de minuut dat je wakker wordt, tot het moment dat je naar bed gaat, hou je bij waar je je tijd aan besteedt. Schrijf elke activiteit chronologisch op die je doet. Door exact op te schrijven waar je overal je tijd aan besteedt, krijg je inzicht waar je je tijd goed hebt besteed en waar niet. Je krijgt inzicht in hoeveel tijd je daadwerkelijk aan een bepaalde taak hebt besteed, hoe vaak je van taak bent gewisseld over de dag, hoeveel tijd je nutteloos naar de tv hebt gekeken. Voel jezelf niet schuldig als je ziet dat je meer dan de helft van je tijd hebt verspild, dat is volkomen normaal. Het geeft dus veel ruimte voor verbetering. Het advies is om 1 dag per kwartaal nauwkeurig een logboek bij te houden. Door actief 1 dag per kwartaal een logboek bij te houden, word je al bewust van je tijdsbesteding. Door bewust te zijn van je tijdsbesteding ga je al efficiënter om met je tijd.

Besteed hoe dan ook tijd aan een taak
Wanneer je geen zin hebt in een bepaalde taak, is het starten met deze taak het meest lastige. Het gevolg is dat je de taak gaat uitstellen en het nog vervelender en lastiger wordt om met deze taak te starten. Een simpele oplossing voor dit probleem, is om hoe dan ook een bepaalde hoeveelheid tijd aan deze taak te besteden. Een mooie hoeveelheid tijd om aan een taak te besteden is 30 minuten. Besteed ook echt 30 minuten aan deze taak. Sluit jezelf op, zet email en telefoon uit en ga echt 30 minuten met de taak aan de slag. Na 30 minuten lukt het misschien om langer met de taak bezig te blijven, omdat het in die 30 minuten is gelukt om in een staat van flow terecht te komen.

Lees ook:

Loop geen inkomsten mis, schrijf over hobby, werk of studie en verdien extra inkomsten!

Wat is productiviteit? Meer geld verdienen

Goede doelen opstellen en doelstellingen bepalen

De kracht van discipline en doorzettingsvermogen; discipline zorgt voor succes

18 bespaartips en een passief inkomen opbouwen

Bronnen:

www.stevepavlina.com
www.abc-van-coaching.nl

5 kenmerken van werknemers met een ineffectieve werkstijl

Een ineffectieve werkstijl van werknemers zorgt ervoor dat werknemers meer tijd nodig hebben om een taak af te ronden en daardoor deadlines niet halen. Er zijn 5 kenmerken van werknemers met een ineffectieve werkstijl. Ineffectieve werknemers hebben geen duidelijk doel, plannen niet, werken niet geordend, stellen werkzaamheden uit en zijn niet geconcentreerd. De manager kan elk kenmerk met een aantal handige tips aanpakken.

1. Ineffectieve werknemers hebben geen doel
Ineffectieve werknemers hebben vaak geen duidelijk doel in het leven en ook geen duidelijk doel op het werk. Met een duidelijk levensdoel weet een werknemer of het werk bij hem past en wat de doelen op het werk zijn. Vervolgens kunnen de doelen in lijn worden gebracht met het levensdoel van de werknemer. Zorg ervoor dat de werknemer ook duidelijk de doelstellingen van het bedrijf en het team weet waarvoor de werknemer werkt. Door doelstellingen op het werk concreet en duidelijk te omschrijven, weet een werknemer wat hij moet doen binnen welke tijd en kan de werknemer een betere planning maken. Een teveel aan doelen en taken, maakt een goede planning onmogelijk. Geef de werknemer dus niet teveel taken en pas de taken aan wat de werknemer goed kan en leuk vindt.

2. Ineffectieve werknemers plannen niet
Door onduidelijke doelstellingen, of teveel doelstellingen is een goede planning maken onmogelijk. Onduidelijke doelstellingen en teveel doelstellingen zijn redenen dat een werknemer geen planning maken. Door geen planning en/of een slechte planning en worden de timemanagementvaardigheden slecht en haalt werknemers geen deadlines. Zorg er dus voor dat een werknemer duidelijke doelstellingen heeft en een planning maakt om de doelstelling(en) te halen.

3. Ineffectieve werknemers zijn niet geordend
Chaos is een ander kenmerk van ineffectieve werknemers. Chaos zorgt ervoor dat de werknemer constant spullen is zijn en niet kan vinden. Hierdoor is de werknemer die slecht kan ordenen constant spullen kwijt en zijn ze meer tijd kwijt met zoeken, dan met werken. Doordat doelstellingen niet duidelijk zijn en er sprake is van een povere planning, is de werknemer constant aan het multitasken. Helaas is multitasken een illusie en blijken mensen niet meer dan 1 taak geconcentreerd uit te kunnen voeren en kost het afronden van een taak juist meer tijd.

4. Ineffectieve werknemers stellen uit
Door onduidelijke doelstellingen en planning, weet de werknemer niet goed wat deze moeten doen en start dus niet met een taak. De werknemer wil niet met iets starten wat niet de bedoeling is en/of ziet de relatie van de taak met de doelstelling van het bedrijf of team niet. Ook angst om te falen en perfectionisme kunnen redenen zijn dat de werknemer niet met een taak start. Verdeel dus de doelstelling in kleinere doelstellingen met een duidelijk tussenproduct en eindproduct die op vooraf afgesproken tijden af moeten zijn. Maak verder duidelijk welke relatie het product met de doelstellingen van de werknemer, het team en het bedrijf heeft en maak duidelijk dat fouten maken niet erg is.

5. Ineffectieve werknemers zijn niet geconcentreerd
Door een teveel aan taken en doelstellingen kan het voor de werknemer lastig zijn om te concentreren. Ook een onrustige werkruimte verlagen het concentratievermogen. Zorg dus voor een rustige werkruimte, waar de werknemer zich kan concentreren. Ook het uitzetten van email en telefoon vergroten het concentratievermogen, doordat de werknemer dan niet gestoord kan worden.

Lees ook:

Loop geen inkomsten mis, schrijf over hobby, werk of studie en verdien extra inkomsten!

5 tips voor een betere concentratie

Leer sneller en beter te leren

Multitasken is onzin, zeven tips om efficient te werken

De kracht van discipline en doorzettingsvermogen; discipline zorgt voor succes

Bronnen:

www.pickthebrain.com
www.raamstijn.nl

45 snelle tips voor een hogere productiviteit

Soms lijk je je werk maar niet af te krijgen. Je todo-lijstje wordt in plaats van korter, alleen maar langer. De stapel op je bureau wordt alsmaar groter en je lijkt maar niet op gang te komen om je werk te doen. Tijd om daar iets aan te doen. Hieronder staan 45 tips om die stapel werk op je bureau snel te doen slinken.

1. Schrap de taak van je todo-lijst
De snelste manier om snel je werk te doen en af te krijgen is om taken te schrappen. Taken die nutteloos, of net zo goed door een ander gedaan kunnen worden, moet je schrappen van je todo-lijst. Als iemand anders de taak net zo goed (of beter) kan doen, dan jij, delegeer deze taak dan.

2. Stel heldere doelen op
Zonder duidelijke doelen raak je makkelijk afgeleid. Stel in het weekend de doelen (of subdoelstellingen) op die je komende week wil bereiken, of schrijf ’s avonds de doelen op die je de volgende dag wil bereiken.

3. Doe de vervelendste taak als eerste
Om uitstellen te voorkomen, begin je je werkdag met de meeste vervelende taak. Door de vervelendste taak als eerste af te ronden, boek je een kleine overwinning op jezelf, waardoor je de rest van de dag productiever bent. Je komt als het ware in een stemming om taken af te ronden.

4. Piektijden van productiviteit
Probeer er achter te komen welke tijden van de dag je het meest productief bent. Als je weet wanneer je het meest productief bent, kun je de moeilijke taken, waarbij jezelf goed moet concentreren op je productieve tijden plannen. Werk aan makkelijke taken buiten je productieve tijden.

5. Niet storen!
Tegenwoordig zijn kantoortuinen erg in; grote open ruimten waar je collega’s allemaal achter een laptop zitten. Het grote voordeel van zo’n grote ruimte is dat jij en anderen gemakkelijk te benaderen zijn. Het grote nadeel is echter dat je gemakkelijk gestoord kunt worden. Plan daarom blokken van 60 tot 90 minuten waar je niet gestoord kunt worden. Laat niet toe dat mensen je storen gedurende deze tijd.

6. Stel minimijlpalen in en verdeel projecten in deelprojecten
Stel voordat je begint met een bepaalde taak je minimijlpalen in. Je mag pas stoppen met werken, wanneer je je minimijlpaal hebt bereikt. Ook kun je een groot project in kleinere deelprojecten verdelen. Door een groot project in vele kleine deelprojecten te verdelen, kun je je werkzaamheden beter overzien. Hierdoor start je sneller met een project en kun je sneller bepaalde delen afronden.

7. Werk hoe dan ook een gezette tijd aan een taak
Dwing jezelf om een bepaalde tijd (bijvoorbeeld 30 minuten) aan een taak te werken. Maak je geen zorgen hoever je komt met de taak, maar besteed in ieder geval de vooraf met jezelf afgesproken tijd aan deze taak. Na de tijd mag je beslissen of je doorgaat, of iets anders gaat doen.

8. Groepeer (batch) je taken
Identificeer op je todo-lijst vergelijkbare taken en groepeer deze. Telefoontjes plegen, mail afwerken, etc zijn bijvoorbeeld taken die gegroepeerd kunnen worden. Prioriteer vervolgens de verschillende groepen taken en werk deze taken vervolgens af.

9. Sta vroeg op/vroege vogel
Door vroeg op te staan, omzeil je de files, zijn alle werkplekken nog vrij en de printer nog vol. Sta dus vroeg op ga direct naar je werk en begin met de vervelendste taak. Door vroeg op te staan kun je meer doen voor 8 uur ’s morgens, dan de meeste mensen in een hele dag!

10. Stilte!
Neem je laptop mee naar een plek waar geen internetverbinding is waar niemand je kent en waar stilte heerst (bijvoorbeeld een bibliotheek). Zet ook je mobiele telefoon uit. Op deze manier neemt de kans op afleiding sterk af en kun je goed doorwerken.

11. Sneller!
Probeer alles wat je doet net wat sneller te doen. Praat sneller, schrijf sneller, loop sneller, type sneller, lees sneller, werk sneller en ga sneller naar huis.

12. Neem pauze en ontspan
Door even te ontspannen en pauze te nemen, kan je brein zich weer opladen voor de volgende taak. Zet je mobiele telefoon uit, zoek een makkelijke stoel in een rustige stille ruimte en doe je ogen voor 10 minuten dicht.

13. Duidelijke agenda’s
Heb je een vergadering? Zorg ervoor dat iedereen een duidelijke agenda ruim voor aanvang van de vergadering in zijn bezit heeft. Lees zelf de agenda aandachtig door en zet notities bij die agendapunten waar je meer informatie over wil, of zelf informatie of je mening over wil geven. Pas hetzelfde principe toe op de telefoontjes die je moet plegen.

14. Pareto (80-20)
De Paretoregel, beter bekend als de 80-20 regel, stelt dat 80% van een taak in 20% van de beschikbare tijd wordt gedaan. Richt je energie en aandacht dus op de eerste 20% van de tijd en maak het daarna niet te moeilijk voor jezelf.

15. Klaar-vuur-richt (Ready-fire-aim)
Vermorzel uitstelgedrag door meteen actie te ondernemen in plaats van ingenieuze plannen te verzinnen die nooit worden uitgevoerd. Wanneer je een doel hebt gesteld (klaar), neem je direct actie (vuur). Zelfs wanneer je actie niet perfect is, kun je gaandeweg nog bijstellen (richten).

16. Neem een minuut
Vaak is het moeilijk om te beslissen. Het beslissen neemt hierdoor veel tijd in beslag. Het is daarom beter om zo snel mogelijk te beslissen. Wanneer je de beschikbare informatie hebt om een beslissing te nemen, geef je jezelf 1 minuut om te beslissen. Gedurende deze minuut mag je wikken en wegen wat je wilt, maar na een minuut neem je een beslissing. Wanneer je de beslissing hebt genomen, neem je direct de eerste actie op deze beslissing! Heb je niet de optimale beslissing genomen, dan kun je altijd nog bijstellingen doen.

17. Stel een duidelijke deadline
Door een duidelijke deadline te stellen, dwing je jezelf om toe te werken naar deze deadline. Schrijf deze deadline op een aantal plekken op, zodat je er constant aan herinnerd wordt.

18. Maak beloftes (die je na kunt komen)
Maak beloftes aan je collega’s en zorg dat je de volledige verantwoordelijkheid draagt. Door je beloftes openbaar te maken, heb je een stok achter de deur. Hierdoor ga je sneller aan de slag met een bepaalde taak. Ook zullen je collega’s interesse tonen in je vorderingen.

19. Wees punctueel
Zorg dat je punctueel bent. Zorg dat je overal op tijd bent, zodat je ook op tijd weer weg kunt. Wijs er anderen op dat je ook verwacht dat zij ook op tijd komen.

20. Lees als je moet wachten
Je kunt bijna altijd lezen. Vul de tijden dat je moet wachten op iets, of iemand met lezen. Lees als je in de rij staat, wacht op je bestelling, in de trein zit etc…

21. Beloon jezelf
Niemand anders dan jijzelf zal je belonen als je een taak goed hebt afgerond. Stel een mooie beloning voor jezelf in het verschiet, als je een taak goed afrondt.

22. Plan tijd voor taken die niet urgent, maar wel belangrijk zijn
Blokkeer vaste tijden in je agenda om te werken aan taken die niet urgent, maar wel belangrijk zijn. Door deze belangrijke, maar niet urgente taken in je agenda te blokkeren, rond je deze taken af, voordat ze urgent worden!

23. Bereid voor
Denk na over de taken die je de volgende dag moet doen. Beslis welke taak als eerste je de volgende dag moet doen. Zet de benodigde materialen klaar om deze taak te gaan doen. De volgende dag kun je direct met deze taak starten en doordat je de benodigde materialen hebt klaargezet, verkeer je in de juiste mindset om met de taak te starten en niet uit te stellen.

24. Stop pas als het af is
Stop pas met een bepaalde taak wanneer deze geheel af is. Wissel niet tussen 2 taken, maar start pas met de volgende taak, als je een taak af hebt. Schrijf andere taken die door je hoofd schieten op je todo-lijst en begin er later aan, maar laat jezelf er niet door afleiden.

25. 30 dagen (1 maand)
Gedurende 1 maand hou je een goed voornemen vol. Na 1 maand mag je beslissen, of je doorgaat met deze nieuwe goede gewoonte of er mee stopt. Het is vaak eenvoudiger om tijdelijk een goed voornemen vol te houden, dan levenslang. Ook kun je zo ervaren hoe het is om jezelf aan een bepaald voornemen ook echt te houden. Identificeer na 1 maand de moeilijke en een tegenmaatregel hiervoor, zodat je beter de discipline kunt opbrengen om je goede gewoonte langer vol te houden.

26. Rustig en gestaag
Dwing jezelf om wekelijks een beperkte tijd aan een specifieke taak te werken die wel gedaan moet worden, maar geen specifieke einddatum heeft. Plan wekelijks een half uur in om een kast op te ruimen.

27. Dagelijks doen
Plan een beperkte tijd dagelijks in om aan een persoonlijke taak, of persoonlijk project te werken. Plan dagelijks 1 uur in om aan je webwinkel te werken, je boek af te krijgen waar je aan werkt, een kamer op te knappen, je zolder op te ruimen. Zet deze tijd vast in je agenda. Wellicht kun je in plaats van 1 uur nutteloos tv-kijken vervangen door een bezigheid die nuttiger is.

28. Add-ons (plak vast)
Neem een taak die je een gewoonte wil laten worden en plak deze taak vast aan iets wat je al dagelijks doet. Stel bijvoorbeeld je todo-lijst op direct na je ontbijt, pleeg direct een belangrijk telefoontje, als je op je werk bent gekomen.

29. Plug-ins
Doe een taak in het midden van een andere bezigheid. Ga bijvoorbeeld wandelen tijdens je lunch, of lees een boek tijdens je lunch, pleeg je telefoontjes in de trein, of lees de notulen van een vergadering als je in de trein zit.

30. Wees dankbaar
Wees zeer dankbaar wanneer iemand iets voor je doet. Stuur diegene een echt kaartje, geen ecard. Doordat je de dankbaarheid zo waardeert, zal diegene vaker iets voor je doen.

31. Blijf altijd leren
Stop nooit met leren. Ontwikkel een bepaalde vaardigheden die je vaak gebruikt en nuttig voor je zijn. Verbeter je timemanagementvaardigheden, leer sneller te typen, leer sneller te lezen, leer sneller te leren, volg een timemanagementcursus etc.

32. Zeg NEE!
Weiger taken die niet goed bij je kennis en vaardigheden passen. Weiger ook die taken die niet passen bij je lange termijndoelstellingen. Zorg dat jij de baas blijft over je tijd en niet iemand anders. Werk dus alleen aan die taken die passen bij jouw persoonlijke ontwikkeling die je voor ogen hebt. Leer dus NEE te zeggen.

33. Doe iets nuttigs tijdens nutteloze vergaderingen en lezingen
Je kent ze wel nutteloze vergaderingen en lezingen. Ongemerkt slurpen deze bijeenkomsten veel van je kostbare tijd. Probeer tijdens deze bijeenkomsten iets nuttigs te doen. Maak een boodschappenlijstje, stel je doelenlijst en todo-lijst voor de volgende dag op, visualiseer je lange termijndoelstellingen, werk je email stilletjes weg tijdens nutteloze bijeenkomsten.

34. Deel je taak
Plan een vergadering met experts om over je taak te praten. Vraag concreet advies aan deze mensen. Vaak voelen experts zich gevleid wanneer je hen om advies vraagt en zullen ze je graag helpen. Vraag welke stappen je moet ondernemen om de taak te tackelen. Door advies te vragen, word je goed op weg geholpen en de experts zullen waarschijnlijk regelmatig informeren naar je vorderingen, wat weer een stok achter de deur is om echt je taak af te ronden.

35. Maak het uitdagender
Maak die routinetaak waar je aan werkt uitdagender. Zo hou je de taak interessant voor jezelf. Maak bijvoorbeeld een presentatie in het Engels, gebruik andere software om je presentatie te maken, gebruik andere bronnen om een stuk te schrijven, betrek andere mensen dan gewoonlijk om een taak af te ronden.

36. Gebruik muziek
De juiste muziek bij een bepaalde taak kan enorm je productiviteit vergroten. Gebruik muziek met een hoog tempo als je je mail wegwerkt. Gebruik klassieke muziek als je creatief moet zijn. Ga echter in totale stilte zitten als je jezelf echt moet concentreren.

37. Doe het in de helft van de tijd
Schat in hoe lang je zult doen aan een bepaalde taak. Zet een timer, of stopwatch zoek een rustige plek op en rond de taak in de helft van de tijd af. Maak jezelf geen zorgen om de kwaliteit, maar dwing jezelf om sneller te werken. De resterende tijd kun je gebruiken om je taak te perfectioneren.

38. Stop!
Stop met de commissies waar je in zit, projecten waar je deel van uit maakt, waar je meer tijd en energie in moet investeren, dan dat ze je opleveren en geen bijdrage leveren aan je lange termijndoelstellingen. Steek alleen tijd en energie in die projecten die je bijdragen aan je persoonlijke ontwikkeling. Spendeer zoveel mogelijk tijd aan de ontwikkeling van je eigen lange termijndoelstellingen.

39. Stel bewust uit
Stel taken die nutteloos zijn zo lang mogelijk uit. Nutteloze taken zijn die taken die niet bijdragen aan je realisatie van je lange termijndoelstellingen. Uiteindelijk zullen deze taken uitdoven als een nachtkaars, of beter en worden ze overgenomen door iemand anders.

40. Stop met tv-kijken
Dagelijks kijken we gemiddeld meer dan 3 uur tv. Over een hele week genomen is dat meer dan een halve werkweek. Ban tv-kijken uit je leven en gebruik de tijd die je ervoor terug krijgt aan je persoonlijke ontwikkeling en je lange termijndoelstellingen.

41. Hou een logboek bij
Hou een volle dag (24 uur) een logboek bij. Begin met het logboek zodra je opstaat tot het moment dat je de volgende dag opstaat. Schrijf elke tijdbesteding tot de minuut op. Een logboek bijhouden, geeft enorm veel inzicht waar je je tijd aan besteedt en maakt je direct al een stuk productiever.

42. Verzamel je moed
Verzamel al je moed en start met de taak waar je het meest bang voor bent.

43. Sport en beweeg
Sporten en bewegen zorgt niet alleen voor sterke, soepele spieren en een goed uithoudingsvermogen, maar ook voor een soepel en snel brein. Beweeg dus dagelijks minimaal 1 uur. Probeer zelfs dagelijks tijdens je werk te bewegen. Tijdens je werk bewegen, geeft je brein een enorme opkikker. Ga 10 minuten stevig wandelen, voordat je met een moeilijke taak start.

44. Schrap negativiteit uit je leven
Negativiteit is helaas besmettelijk. Klagen, zeuren en zwartkijken is zeer besmettelijk. Gelukkig is positiviteit en succes ook besmettelijk. Mijd dus negatieve mensen en zoek positieve, gelukkige en succesvolle mensen met een open mindset op. Laat je besmetten met positiviteit, geluk en succes.

45. Modelleer en leer
Succes kun je kopiëren! Zoek een mentor in je omgeving die succesvol is. Deze mentor kan een collega zijn, een goede vriend, je vader, je moeder, je broer, je zus, of iemand anders. Vraag aan diegene hoe hij, of zij succesvol is geworden, hoe diegene met tegenslagen is omgegaan. Wanneer je deze informatie hebt, probeer dan exact hetzelfde te doen en of je mentor je daarbij wil helpen.

Lees ook:

Loop geen inkomsten mis, schrijf over hobby, werk of studie en verdien extra inkomsten!

De kracht van discipline en doorzettingsvermogen; discipline zorgt voor succes

Gedisciplineerd worden: persistence (doorzettingsvermogen)

Gedisciplineerd worden: industry, werk hard, stop er tijd in

Gedisciplineerd worden: hard work (uitdagingen zoeken)

Gedisciplineerd worden: acceptatie

Bronnen:

www.stevepavlina.com/33-rules-to-boost-your-productivity/
www.stevepavlina.com/33-rules-to-boost-your-productivity-volume-2/