Tag Archives: deadlines halen

Verdien twee keer zo veel in de helft van de tijd

Als je doet wat succesvolle mensen doet en niet doet wat onsuccesvolle mensen doet, zul je sneller meer geld verdienen, gezonder zijn en meer vrije tijd overhouden. Door je tijd goed te gebruiken, word je nog gelukkiger. Succesvolle mensen gebruiken hun tijd zeer effectief en efficiënt. Dit betekent dat zij hun tijd besteden aan die zaken die het belangrijkste zijn. Belangrijk betekent in deze context die taken die op lange termijn het meeste invloed hebben op hun leven. Timemanagement is dus eigenlijk levensmanagement. Ook jij kunt leren om je tijd zo effectief en efficiënt mogelijk te besteden. Het enige wat je daarvoor nodig hebt, is discipline. Hieronder worden 12 tips gegeven waarmee je leert je tijd effectief en efficiënt te gebruiken. De eerste tip, is het formuleren van doelen. Verder wordt er aandacht besteed aan het Pareto-principe (80/20-regel), de wet van Parkinson en uitstellen tegengaan.

Tip 1: Stel doelen
Ongeveer drie procent van de bevolking heeft heldere, concrete doelen omschreven en hebben deze doelen bij zich. Deze drie procent van de bevolking blijkt dat succesvolle mensen te zijn. Succesvolle mensen schrijven en herschrijven regelmatig hun doelen en hebben deze doelen bij zich in bijvoorbeeld hun mobiele telefoon. Door zelf ook doelen heldere, concrete doelen te beschrijven in je mobiele telefoon, vergroot je aanzienlijk de kans om succesvoller te worden. Op vier gebieden is het aan te raden om doelen te beschrijven:

  1. Persoonlijke ontwikkeling
  2. Gezondheid
  3. Gezin en familie
  4. Loopbaan; carrière

Om de doelen in deze gebieden helder te krijgen, kun je jezelf de volgende vragen stellen:

  1. Persoonlijke ontwikkeling. Waarin wil je jezelf ontwikkelen? Waarin ben je goed en wil je nog beter worden?
  2. Gezondheid; hoe staat het met je gezondheid? Hoe fit ben je en wil je zijn? Eet je gezond en beweeg je dagelijks?
  3. Gezin en familie. Wat wil je bereiken voor je partner en kinderen en waarom? Wat willen je dat je partner en kinderen bereiken en hoe kun je hen daarbij helpen?
  4. Loopbaan; carrière. Wat wil je bereiken in je loopbaan? Welke functie wil je gaan bekleden? Hoeveel geld wil je gaan verdienen?

Uiteindelijk heb je drie hoofddoelen geformuleerd. Wanneer je je vier doelen hebt opgeschreven, bekijk ze dan een week lang dagelijks en probeer de doelen dagelijks bij te stellen. Verder is het belangrijk dat je per doel aangeeft wanneer je het doel bereikt wil hebben. Tenslotte is het aan te raden om per hoofddoel, subdoelen te maken. Per subdoel geef je ook weer aan wanneer je dit subdoel bereikt wil hebben. Door het beschrijven van subdoelen, hak je als het ware je hoofddoel in stukken. Wanneer je een subdoel hebt bereikt, geeft je dit een goed gevoel.

Tip 2: maak een plan van aanpak
Nu het duidelijk is wat je hoofddoelen en subdoelen zijn, is het belangrijk dat je per subdoel beschrijft welke acties je moet ondernemen en wanneer je deze acties moet ondernemen. Probeer deze acties zo concreet mogelijk te beschrijven. Wanneer je de acties hebt beschreven, moet je de acties in volgorde van belangrijkheid categoriseren. Daarna zet je de acties in je agenda en reserveer je ruim de tijd voor deze acties. Deze acties gelden niet alleen voor je werk. Je moet ook je acties voor het realiseren van je gezin-, familiedoelen, gezondheidsdoelen en persoonlijke ontwikkeldoelen plannen! Plan hierbij ver genoeg vooruit. Ver genoeg vooruit plannen betekent minimaal een week vooruit plannen, maar liever twee weken. Bekijk vervolgens dagelijks elke avond welke acties je de volgende dag moet uitvoeren; hiermee bereid je je brein al voor om met deze acties aan de slag te gaan. Verder is het belangrijk om wanneer je een actie hebt uitgevoerd om deze als voldaan aan te geven. Dit geeft je namelijk veel voldoening, waardoor je zin blijft houden om aan je doelen te blijven werken.

Tip 3: Pareto-principe; 80/20-regel
Het is belangrijk dat je bijna alleen aan je acties en dus doelen werkt. Het blijkt namelijk dat de meeste mensen 80% van hun tijd werkt aan de minst belangrijke taken en acties en maar 20% van hun tijd werkt aan de belangrijkste taken en acties. Wanneer jij het grootste deel van je tijd werkt (bijvoorbeeld 80% van je tijd) werkt aan je belangrijkste taken en acties, voer je vier keer zoveel belangrijk werk uit als de meeste mensen. Dit principe wordt het Pareto-principe genoemd en is een van de basisprincipes van succes. De meeste mensen besteden maar 20% van hun tijd aan de belangrijkste taken. Wanneer jij vier keer zoveel tijd besteedt aan, doe je vier keer zoveel belangrijk werk.

Tip 4: Concentreer je op de belangrijkste taken
Concentreren op je belangrijkste taken betekent in de praktijk dat je start met de belangrijkste taken en pas begint met de volgende taak, als je de belangrijkste taken af hebt. Wellicht denk je dat je op deze manier er een heleboel taken blijven liggen. De taken die blijven liggen zijn echter niet zo belangrijk als de belangrijkste taak.
Concentreren betekent ook dat je jezelf niet laat afleiden. In onze maatschappij word je makkelijk afgeleid door bijvoorbeeld andere collega’s, radio, tablet, tv, mail en smartphone. Collega’s, radio, tablet, tv, mail en smartphone vragen allemaal aandacht van je. Als je jezelf echt goed wil concentreren, moet je al je aandacht focussen op je belangrijkste taken. Dit betekent dat je jezelf voor moet afzonderen van collega’s en tv, tablet en smartphone moet uitzetten om jezelf 100% op je belangrijkste taak te richten.
Wanneer je buiten kantoortijden werkt; dus bijvoorbeeld van 6:00 tot 9:00 en van 17:00 tot 20:00 kun je drie keer zo effectief en efficiënt werken, dan tijdens kantoortijden. Je wordt dan namelijk niet gestoord door collega’s. Daarnaast bespaar je veel reistijd, je reist namelijk buiten de spits om.

Tip 5: Hou je aan deadlines
Zoals bij stappen 1 en 2 impliciet is aangegeven, is het belangrijk om voor elk hoofddoel en subdoel aan te geven, wanneer je deze doelen bereikt wil hebben. Door een concrete deadline te stellen, voel je jezelf veel meer verplicht om een actie uit te voeren en je doelen te bereiken. Het blijkt dat je jezelf beter aan je deadlines houdt, als je doelen en de deadlines daarvoor aan belangrijke mensen in je omgeving vertelt. Je voelt je dan als het ware verplicht richting hen om een doel te halen voor de deadline.
Een belangrijke wet waar je je tegen moet verzetten is de wet van Parkinson. De wet van Parkinson stelt dat je die hoeveelheid tijd aan een taak besteedt die ervoor beschikbaar is. Als er veel tijd beschikbaar is, besteed je alle tijd die beschikbaar is, terwijl je ook sneller de taak had af kunnen ronden. Bekijk dus vantevoren hoeveel tijd je nodig hebt voor een bepaald doel en/of taak en reserveer deze tijd.

Tip 6: Krijg inzicht in je tijd
Om zoveel mogelijk tijd te besteden aan je hoofddoelen en subdoelen is het belangrijk om constant bij te houden waar je nu je tijd aan besteedt. Zo kan bijvoorbeeld blijken dat je op je werk heel erg veel tijd besteedt aan mail en surfen op het internet en thuis bijvoorbeeld veel met je tablet bezig bent en veel tv kijkt. Wanneer je hier inzicht in hebt, kun je je tijd effectiever en efficiënter besteden.
Het blijkt overigens ook dat wanneer je vantevoren een concrete weekagenda maakt je jezelf hier beter aan houdt. Je agenda is namelijk al gevuld met die taken waar jij tijd aan wil besteden.

Tip 7: Krijg inzicht in uitstelgedrag
Er zijn twee vormen van uitstellen:

  1. Positief uitstellen
  2. Negatief uitstellen

Positief uitstellen is het uitstellen van taken die niet belangrijk zijn. Deze taken dragen niet bij aan het realiseren van je doelen. Het is goed om deze taken uit te stellen. Nog beter zou het zijn om deze taken helemaal niet meer te doen, maar over te dragen aan iemand anders. Door onbelangrijke taken te delegeren, hou je meer tijd over voor je belangrijke taken.
Negatief uitstellen is het uitstellen van taken die wel belangrijk zijn en bijdragen aan het realiseren van je doelen. Je kunt negatief uitstellen tegengaan door deze taken als eerste in je agenda te zetten en pas te stoppen met deze taken wanneer ze zijn afgerond.

Tip 8: Vergader effectief
Je ontkomt bijna niet aan vergaderingen. Vergaderingen kunnen ook zeer belangrijk zijn en bijdragen aan je doelen. Vergaderingen kunnen echter ook vaak nutteloos voor je zijn. Zorg ervoor dat je altijd weet wat het doel is van de vergadering; als er geen doel is, zorg er dan voor dat er doelen worden geformuleerd, met andere woorden zorg ervoor dat er een agenda is. Breng zelf ook punten in voor de agenda. Wanneer jouw punten besproken zijn, vraag dan of je de vergadering mag verlaten.

Tip 9: Doe dezelfde taken achter elkaar
Verschillende soorten taken vragen vaak andere denkwijzes, andere materialen en overleg met verschillende mensen van je. Door taken die zo veel mogelijk op elkaar lijken achter elkaar af te ronden, werk je op korte termijn tot wel 50% effectiever en efficiënter. Op lange termijn word je nog effectiever en efficiënter, omdat je veel sneller leert als je dezelfde taken achter elkaar afwerkt. Probeer daarom zoveel mogelijk dezelfde taken achter elkaar te plannen.

Tip 10: Werk netjes
Het hebben van een schone, logisch ingerichte, opgeruimde werkplek en computer zorgt ervoor dat je effectief en efficiënt kunt werken. Een rommelige werkplek leidt namelijk ontzettend veel. Je aandacht wordt steeds naar de rotzooi getrokken. Verder zorgt een logisch ingerichte, opgeruimde werkplek ervoor dat je veel beter spullen kunt terugvinden. Je bent daardoor veel minder tijd kwijt met zoeken en je houdt daardoor veel meer tijd over aan het werken aan je belangrijke doelen.

Tip 11: Blijf leren!
Probeer dagelijks minimaal twee uur te besteden aan het beter worden in het realiseren van je doelen. Als je jezelf afvraagt waar je de tijd vandaan moet halen, vraag jezelf dan eens af hoeveel tijd je tv kijkt per dag. Het is simpel, maar niet eenvoudig om beter te worden in het realiseren van je doelen. Het eerste wat je moet doen, is dagelijks minimaal een uur lezen in relevante literatuur. Lees literatuur die aansluit bij het realiseren van je doelen. Vaak daarnaast wekelijks feedback aan de meest ervaren en beste collega, je partner en kinderen hoe je dingen beter kunt doen. Het is belangrijk om niet in discussie te gaan en jezelf te gaan verantwoorden aan degene van wie je feedback vraagt. Diegene zal namelijk niet erg genegen zijn om weer feedback te geven als je in discussie gaat. Bezoek verder trainingen, congressen, workshops en seminars die aansluiten bij je doelen. Vraag tenslotte regelmatig om raad en advies.

Tip 12: Leer NEE zeggen
Wanneer je je doelen wil bereiken, moet je vooral tijd besteden aan acties die bijdragen aan het bereiken van je doelen. Dit betekent dat je nee moet zeggen tegen een heleboel activiteiten die niet bijdragen aan het bereiken van je doelen. Vaak betekent dit je nee moet zeggen tegen collega’s als zij vragen of je werk voor hen wil doen. Wanneer je het moeilijk vindt om nee te zeggen, koop dan voor jezelf tijd, door bedenktijd te vragen; bijvoorbeeld een week. Na deze week kun je alsnog nee zeggen. Het is wel belangrijk dat je degene die vroeg of je werk wilde overnemen bedankt voor zijn verzoek en dat diegene aan jou heeft gedacht.

Lees ook:

Loop geen inkomsten mis, schrijf over hobby, werk of studie en verdien extra inkomsten!

Bepaal je levensdoel, de zin van je leven

Tien stappen om miljonair te worden

18 bespaartips en een passief inkomen opbouwen

De kracht van discipline en doorzettingsvermogen; discipline zorgt voor succes

Bronnen:

Brian Tracy Personal Time Management

Hoe haal je deadlines en kom je afspraken na?

Het is belangrijk om afspraken na te komen. Het is ontzettend vervelend als iemand zijn afspraken niet nakomt, vooral wanneer directe collega’s afhankelijk zijn van het nakomen van deze afspraken. Toch worden afspraken vaak niet nagekomen. Er zijn echter manieren om het nakomen van je afspraken eenvoudiger te maken. Zeg vaker ‘nee’ en zeg direct ‘nee’, zeg alleen ‘ja’ tegen taken die je leuk vindt om te doen, zeg alleen ‘ja’ tegen duidelijke afgebakende taken en stel een ruime deadline.

Zeg vaker en direct ‘nee’
Wanneer je wordt gevraagd om een bepaalde taak te doen, of klus op te knappen en je weet bij voorbaat al dat je er of geen tijd voor hebt, het niet past binnen je andere taken, of je er simpelweg geen zin in hebt, zeg dan direct ‘nee’. Licht je ‘nee’ niet toe, tenzij daar om gevraagd wordt. Vraag geen bedenktijd als je eigenlijk al weet dat je de taak niet gaat doen. Hiermee verspil je niet alleen je eigen tijd, maar nog belangrijker de tijd van degene die het verzoek aan je heeft gedaan om een taak te doen. Hiermee breng je diegene in een lastige positie, want de deadline wordt steeds krapper. Zeg verder alleen ‘ja’ tegen leuke en belangrijke taken die passen bij je ontwikkeldoelen.

Zeg alleen ‘ja’ tegen leuke en belangrijke taken die passen bij je ontwikkeldoelen
Zeg alleen toe op taken die je leuk vindt, tegemoetkomen aan je ontwikkeldoelen en die belangrijk zijn voor de organisatie. Wanneer je toezegt op taken die je leuk vindt en tegemoetkomen aan je ontwikkeldoelen, is het veel makkelijker om aan deze taken te werken. Het is eenvoudiger om aan leuke taken te werken, dan aan taken die niet leuk zijn. Wanneer deze taken ook nog eens tegemoetkomen aan je ontwikkeldoelen sla je twee vliegen in 1 klap.

Baken de taak/vraag af
Net zoals met het opstellen van ontwikkeldoelen is het belangrijk om een taak specifiek te maken en goed af te bakenen. Probeer dus de taak zo duidelijk mogelijk te krijgen. Vragen die je hierbij kunt stellen zijn:

  • Wanneer moet de taak afgerond zijn?
  • Wie zijn er nog meer betrokken bij deze taak?
  • Welke ondersteuning krijg ik voor deze taak?
  • Wat is het budget voor deze taak?
  • Wie heeft er nog meer gewerkt aan deze taak?
  • Zijn er collega’s die met een soortgelijke taak bezig zijn?
  • Wat moet het eindproduct zijn?
  • Hoe moet het tussenproduct eruitzien?
  • Hoeveel tijd krijg ik voor deze taak?
  • In hoeverre past deze taak bij mijn ontwikkeldoelen?

Deze vragen maken niet alleen de taak voor jezelf duidelijk, maar zorgt er ook voor dat de opdrachtgever duidelijk krijgt wat hij vraagt. Wanneer het voor de opdrachtgever nog niet duidelijk is wat de taak is, kun je daar samen over praten.

Stel een ruime deadline
Afspraken worden vaak niet nagekomen, omdat de deadline te krap is genomen. Wanneer je dus een afspraak gaat maken, neem dan een ruime deadline. Wanneer je denkt 5 dagen nodig te hebben, neem dan bijvoorbeeld als deadline 8 dagen. In het geval je de taak oplevert in 6 dagen is je opdrachtgever blij. Stel dat je je de deadline op 5 dagen had gezet en de oplevering was na 6 dagen, dan was je opdrachtgever teleurgesteld geweest. Een ruimere deadline reduceert ook de stress en maakt het mogelijk om nog een keer naar je eindproduct te kijken.

Lees ook:

Loop geen inkomsten mis, schrijf over hobby, werk of studie en verdien extra inkomsten!

Leer nee zeggen

Multitasken is onzin, zeven tips om efficiënter te werken

Goede doelen opstellen en doelstellingen bepalen

De kracht van discipline en doorzettingsvermogen; discipline zorgt voor succes

 

45 snelle tips voor een hogere productiviteit

Soms lijk je je werk maar niet af te krijgen. Je todo-lijstje wordt in plaats van korter, alleen maar langer. De stapel op je bureau wordt alsmaar groter en je lijkt maar niet op gang te komen om je werk te doen. Tijd om daar iets aan te doen. Hieronder staan 45 tips om die stapel werk op je bureau snel te doen slinken.

1. Schrap de taak van je todo-lijst
De snelste manier om snel je werk te doen en af te krijgen is om taken te schrappen. Taken die nutteloos, of net zo goed door een ander gedaan kunnen worden, moet je schrappen van je todo-lijst. Als iemand anders de taak net zo goed (of beter) kan doen, dan jij, delegeer deze taak dan.

2. Stel heldere doelen op
Zonder duidelijke doelen raak je makkelijk afgeleid. Stel in het weekend de doelen (of subdoelstellingen) op die je komende week wil bereiken, of schrijf ’s avonds de doelen op die je de volgende dag wil bereiken.

3. Doe de vervelendste taak als eerste
Om uitstellen te voorkomen, begin je je werkdag met de meeste vervelende taak. Door de vervelendste taak als eerste af te ronden, boek je een kleine overwinning op jezelf, waardoor je de rest van de dag productiever bent. Je komt als het ware in een stemming om taken af te ronden.

4. Piektijden van productiviteit
Probeer er achter te komen welke tijden van de dag je het meest productief bent. Als je weet wanneer je het meest productief bent, kun je de moeilijke taken, waarbij jezelf goed moet concentreren op je productieve tijden plannen. Werk aan makkelijke taken buiten je productieve tijden.

5. Niet storen!
Tegenwoordig zijn kantoortuinen erg in; grote open ruimten waar je collega’s allemaal achter een laptop zitten. Het grote voordeel van zo’n grote ruimte is dat jij en anderen gemakkelijk te benaderen zijn. Het grote nadeel is echter dat je gemakkelijk gestoord kunt worden. Plan daarom blokken van 60 tot 90 minuten waar je niet gestoord kunt worden. Laat niet toe dat mensen je storen gedurende deze tijd.

6. Stel minimijlpalen in en verdeel projecten in deelprojecten
Stel voordat je begint met een bepaalde taak je minimijlpalen in. Je mag pas stoppen met werken, wanneer je je minimijlpaal hebt bereikt. Ook kun je een groot project in kleinere deelprojecten verdelen. Door een groot project in vele kleine deelprojecten te verdelen, kun je je werkzaamheden beter overzien. Hierdoor start je sneller met een project en kun je sneller bepaalde delen afronden.

7. Werk hoe dan ook een gezette tijd aan een taak
Dwing jezelf om een bepaalde tijd (bijvoorbeeld 30 minuten) aan een taak te werken. Maak je geen zorgen hoever je komt met de taak, maar besteed in ieder geval de vooraf met jezelf afgesproken tijd aan deze taak. Na de tijd mag je beslissen of je doorgaat, of iets anders gaat doen.

8. Groepeer (batch) je taken
Identificeer op je todo-lijst vergelijkbare taken en groepeer deze. Telefoontjes plegen, mail afwerken, etc zijn bijvoorbeeld taken die gegroepeerd kunnen worden. Prioriteer vervolgens de verschillende groepen taken en werk deze taken vervolgens af.

9. Sta vroeg op/vroege vogel
Door vroeg op te staan, omzeil je de files, zijn alle werkplekken nog vrij en de printer nog vol. Sta dus vroeg op ga direct naar je werk en begin met de vervelendste taak. Door vroeg op te staan kun je meer doen voor 8 uur ’s morgens, dan de meeste mensen in een hele dag!

10. Stilte!
Neem je laptop mee naar een plek waar geen internetverbinding is waar niemand je kent en waar stilte heerst (bijvoorbeeld een bibliotheek). Zet ook je mobiele telefoon uit. Op deze manier neemt de kans op afleiding sterk af en kun je goed doorwerken.

11. Sneller!
Probeer alles wat je doet net wat sneller te doen. Praat sneller, schrijf sneller, loop sneller, type sneller, lees sneller, werk sneller en ga sneller naar huis.

12. Neem pauze en ontspan
Door even te ontspannen en pauze te nemen, kan je brein zich weer opladen voor de volgende taak. Zet je mobiele telefoon uit, zoek een makkelijke stoel in een rustige stille ruimte en doe je ogen voor 10 minuten dicht.

13. Duidelijke agenda’s
Heb je een vergadering? Zorg ervoor dat iedereen een duidelijke agenda ruim voor aanvang van de vergadering in zijn bezit heeft. Lees zelf de agenda aandachtig door en zet notities bij die agendapunten waar je meer informatie over wil, of zelf informatie of je mening over wil geven. Pas hetzelfde principe toe op de telefoontjes die je moet plegen.

14. Pareto (80-20)
De Paretoregel, beter bekend als de 80-20 regel, stelt dat 80% van een taak in 20% van de beschikbare tijd wordt gedaan. Richt je energie en aandacht dus op de eerste 20% van de tijd en maak het daarna niet te moeilijk voor jezelf.

15. Klaar-vuur-richt (Ready-fire-aim)
Vermorzel uitstelgedrag door meteen actie te ondernemen in plaats van ingenieuze plannen te verzinnen die nooit worden uitgevoerd. Wanneer je een doel hebt gesteld (klaar), neem je direct actie (vuur). Zelfs wanneer je actie niet perfect is, kun je gaandeweg nog bijstellen (richten).

16. Neem een minuut
Vaak is het moeilijk om te beslissen. Het beslissen neemt hierdoor veel tijd in beslag. Het is daarom beter om zo snel mogelijk te beslissen. Wanneer je de beschikbare informatie hebt om een beslissing te nemen, geef je jezelf 1 minuut om te beslissen. Gedurende deze minuut mag je wikken en wegen wat je wilt, maar na een minuut neem je een beslissing. Wanneer je de beslissing hebt genomen, neem je direct de eerste actie op deze beslissing! Heb je niet de optimale beslissing genomen, dan kun je altijd nog bijstellingen doen.

17. Stel een duidelijke deadline
Door een duidelijke deadline te stellen, dwing je jezelf om toe te werken naar deze deadline. Schrijf deze deadline op een aantal plekken op, zodat je er constant aan herinnerd wordt.

18. Maak beloftes (die je na kunt komen)
Maak beloftes aan je collega’s en zorg dat je de volledige verantwoordelijkheid draagt. Door je beloftes openbaar te maken, heb je een stok achter de deur. Hierdoor ga je sneller aan de slag met een bepaalde taak. Ook zullen je collega’s interesse tonen in je vorderingen.

19. Wees punctueel
Zorg dat je punctueel bent. Zorg dat je overal op tijd bent, zodat je ook op tijd weer weg kunt. Wijs er anderen op dat je ook verwacht dat zij ook op tijd komen.

20. Lees als je moet wachten
Je kunt bijna altijd lezen. Vul de tijden dat je moet wachten op iets, of iemand met lezen. Lees als je in de rij staat, wacht op je bestelling, in de trein zit etc…

21. Beloon jezelf
Niemand anders dan jijzelf zal je belonen als je een taak goed hebt afgerond. Stel een mooie beloning voor jezelf in het verschiet, als je een taak goed afrondt.

22. Plan tijd voor taken die niet urgent, maar wel belangrijk zijn
Blokkeer vaste tijden in je agenda om te werken aan taken die niet urgent, maar wel belangrijk zijn. Door deze belangrijke, maar niet urgente taken in je agenda te blokkeren, rond je deze taken af, voordat ze urgent worden!

23. Bereid voor
Denk na over de taken die je de volgende dag moet doen. Beslis welke taak als eerste je de volgende dag moet doen. Zet de benodigde materialen klaar om deze taak te gaan doen. De volgende dag kun je direct met deze taak starten en doordat je de benodigde materialen hebt klaargezet, verkeer je in de juiste mindset om met de taak te starten en niet uit te stellen.

24. Stop pas als het af is
Stop pas met een bepaalde taak wanneer deze geheel af is. Wissel niet tussen 2 taken, maar start pas met de volgende taak, als je een taak af hebt. Schrijf andere taken die door je hoofd schieten op je todo-lijst en begin er later aan, maar laat jezelf er niet door afleiden.

25. 30 dagen (1 maand)
Gedurende 1 maand hou je een goed voornemen vol. Na 1 maand mag je beslissen, of je doorgaat met deze nieuwe goede gewoonte of er mee stopt. Het is vaak eenvoudiger om tijdelijk een goed voornemen vol te houden, dan levenslang. Ook kun je zo ervaren hoe het is om jezelf aan een bepaald voornemen ook echt te houden. Identificeer na 1 maand de moeilijke en een tegenmaatregel hiervoor, zodat je beter de discipline kunt opbrengen om je goede gewoonte langer vol te houden.

26. Rustig en gestaag
Dwing jezelf om wekelijks een beperkte tijd aan een specifieke taak te werken die wel gedaan moet worden, maar geen specifieke einddatum heeft. Plan wekelijks een half uur in om een kast op te ruimen.

27. Dagelijks doen
Plan een beperkte tijd dagelijks in om aan een persoonlijke taak, of persoonlijk project te werken. Plan dagelijks 1 uur in om aan je webwinkel te werken, je boek af te krijgen waar je aan werkt, een kamer op te knappen, je zolder op te ruimen. Zet deze tijd vast in je agenda. Wellicht kun je in plaats van 1 uur nutteloos tv-kijken vervangen door een bezigheid die nuttiger is.

28. Add-ons (plak vast)
Neem een taak die je een gewoonte wil laten worden en plak deze taak vast aan iets wat je al dagelijks doet. Stel bijvoorbeeld je todo-lijst op direct na je ontbijt, pleeg direct een belangrijk telefoontje, als je op je werk bent gekomen.

29. Plug-ins
Doe een taak in het midden van een andere bezigheid. Ga bijvoorbeeld wandelen tijdens je lunch, of lees een boek tijdens je lunch, pleeg je telefoontjes in de trein, of lees de notulen van een vergadering als je in de trein zit.

30. Wees dankbaar
Wees zeer dankbaar wanneer iemand iets voor je doet. Stuur diegene een echt kaartje, geen ecard. Doordat je de dankbaarheid zo waardeert, zal diegene vaker iets voor je doen.

31. Blijf altijd leren
Stop nooit met leren. Ontwikkel een bepaalde vaardigheden die je vaak gebruikt en nuttig voor je zijn. Verbeter je timemanagementvaardigheden, leer sneller te typen, leer sneller te lezen, leer sneller te leren, volg een timemanagementcursus etc.

32. Zeg NEE!
Weiger taken die niet goed bij je kennis en vaardigheden passen. Weiger ook die taken die niet passen bij je lange termijndoelstellingen. Zorg dat jij de baas blijft over je tijd en niet iemand anders. Werk dus alleen aan die taken die passen bij jouw persoonlijke ontwikkeling die je voor ogen hebt. Leer dus NEE te zeggen.

33. Doe iets nuttigs tijdens nutteloze vergaderingen en lezingen
Je kent ze wel nutteloze vergaderingen en lezingen. Ongemerkt slurpen deze bijeenkomsten veel van je kostbare tijd. Probeer tijdens deze bijeenkomsten iets nuttigs te doen. Maak een boodschappenlijstje, stel je doelenlijst en todo-lijst voor de volgende dag op, visualiseer je lange termijndoelstellingen, werk je email stilletjes weg tijdens nutteloze bijeenkomsten.

34. Deel je taak
Plan een vergadering met experts om over je taak te praten. Vraag concreet advies aan deze mensen. Vaak voelen experts zich gevleid wanneer je hen om advies vraagt en zullen ze je graag helpen. Vraag welke stappen je moet ondernemen om de taak te tackelen. Door advies te vragen, word je goed op weg geholpen en de experts zullen waarschijnlijk regelmatig informeren naar je vorderingen, wat weer een stok achter de deur is om echt je taak af te ronden.

35. Maak het uitdagender
Maak die routinetaak waar je aan werkt uitdagender. Zo hou je de taak interessant voor jezelf. Maak bijvoorbeeld een presentatie in het Engels, gebruik andere software om je presentatie te maken, gebruik andere bronnen om een stuk te schrijven, betrek andere mensen dan gewoonlijk om een taak af te ronden.

36. Gebruik muziek
De juiste muziek bij een bepaalde taak kan enorm je productiviteit vergroten. Gebruik muziek met een hoog tempo als je je mail wegwerkt. Gebruik klassieke muziek als je creatief moet zijn. Ga echter in totale stilte zitten als je jezelf echt moet concentreren.

37. Doe het in de helft van de tijd
Schat in hoe lang je zult doen aan een bepaalde taak. Zet een timer, of stopwatch zoek een rustige plek op en rond de taak in de helft van de tijd af. Maak jezelf geen zorgen om de kwaliteit, maar dwing jezelf om sneller te werken. De resterende tijd kun je gebruiken om je taak te perfectioneren.

38. Stop!
Stop met de commissies waar je in zit, projecten waar je deel van uit maakt, waar je meer tijd en energie in moet investeren, dan dat ze je opleveren en geen bijdrage leveren aan je lange termijndoelstellingen. Steek alleen tijd en energie in die projecten die je bijdragen aan je persoonlijke ontwikkeling. Spendeer zoveel mogelijk tijd aan de ontwikkeling van je eigen lange termijndoelstellingen.

39. Stel bewust uit
Stel taken die nutteloos zijn zo lang mogelijk uit. Nutteloze taken zijn die taken die niet bijdragen aan je realisatie van je lange termijndoelstellingen. Uiteindelijk zullen deze taken uitdoven als een nachtkaars, of beter en worden ze overgenomen door iemand anders.

40. Stop met tv-kijken
Dagelijks kijken we gemiddeld meer dan 3 uur tv. Over een hele week genomen is dat meer dan een halve werkweek. Ban tv-kijken uit je leven en gebruik de tijd die je ervoor terug krijgt aan je persoonlijke ontwikkeling en je lange termijndoelstellingen.

41. Hou een logboek bij
Hou een volle dag (24 uur) een logboek bij. Begin met het logboek zodra je opstaat tot het moment dat je de volgende dag opstaat. Schrijf elke tijdbesteding tot de minuut op. Een logboek bijhouden, geeft enorm veel inzicht waar je je tijd aan besteedt en maakt je direct al een stuk productiever.

42. Verzamel je moed
Verzamel al je moed en start met de taak waar je het meest bang voor bent.

43. Sport en beweeg
Sporten en bewegen zorgt niet alleen voor sterke, soepele spieren en een goed uithoudingsvermogen, maar ook voor een soepel en snel brein. Beweeg dus dagelijks minimaal 1 uur. Probeer zelfs dagelijks tijdens je werk te bewegen. Tijdens je werk bewegen, geeft je brein een enorme opkikker. Ga 10 minuten stevig wandelen, voordat je met een moeilijke taak start.

44. Schrap negativiteit uit je leven
Negativiteit is helaas besmettelijk. Klagen, zeuren en zwartkijken is zeer besmettelijk. Gelukkig is positiviteit en succes ook besmettelijk. Mijd dus negatieve mensen en zoek positieve, gelukkige en succesvolle mensen met een open mindset op. Laat je besmetten met positiviteit, geluk en succes.

45. Modelleer en leer
Succes kun je kopiëren! Zoek een mentor in je omgeving die succesvol is. Deze mentor kan een collega zijn, een goede vriend, je vader, je moeder, je broer, je zus, of iemand anders. Vraag aan diegene hoe hij, of zij succesvol is geworden, hoe diegene met tegenslagen is omgegaan. Wanneer je deze informatie hebt, probeer dan exact hetzelfde te doen en of je mentor je daarbij wil helpen.

Lees ook:

Loop geen inkomsten mis, schrijf over hobby, werk of studie en verdien extra inkomsten!

De kracht van discipline en doorzettingsvermogen; discipline zorgt voor succes

Gedisciplineerd worden: persistence (doorzettingsvermogen)

Gedisciplineerd worden: industry, werk hard, stop er tijd in

Gedisciplineerd worden: hard work (uitdagingen zoeken)

Gedisciplineerd worden: acceptatie

Bronnen:

www.stevepavlina.com/33-rules-to-boost-your-productivity/
www.stevepavlina.com/33-rules-to-boost-your-productivity-volume-2/